«Sigueu benvinguts» La rebuda i acollida a l’Oficina de Turisme.

Durant l’any l’Oficina de Turisme de Montblanc desenvolupa moltes i molt variades funcions relacionades directament o indirectament amb l’activitat turística: atendre i acollir als visitants, organitzar fires i festivals, crear productes turístics, coordinar campanyes de promoció, planificar i realitzar les de comunicació, participar en presentacions tècniques, coordinar les visites guiades,.. tot un conjunt de tasques que van més enllà del que per defecte, es tendeix a creure que serveix una Oficina de Turisme i que es compendia en la dispensació de fulletons.

Del paper de les Oficines de Turisme en fan reflexió els professionals de turisme de l’Administració Local de Catalunya en aquest vídeo. El tema desenvolupat en els següents paràgrafs s’enfoca però, en les tasques de recepció, acollida i atenció al taulell, en tot allò que té a veure en la satisfacció dels visitants que arriben a Montblanc per passar el seu temps d’oci.

Els mesos de juliol i agost la missió d’atendre i informar al taulell pren molta força i demana invertir pràcticament, la totalitat de la jornada laboral. El volum de visitants augmenta i les preguntes per on i com gaudir d’uns dies de vacances a Montblanc i el territori més proper s’incrementen. Persones arribades de prop, de lluny i de molt lluny; que viatgen soles, en família, amb amics o amb grups organitzats; turistes o excursionistes que decideixen dedicar el seu temps lliure a Montblanc.

Agafant com a premissa major que el temps s’ha convertit en un bé cada cop més preuat i com a menor, que l’important no és la quantitat del que disposem sinó amb què i com l’omplim, és imprescindible ser conscients del que significa que en el moment de fer una llista de destinacions i decidir quina posar-hi, hagin escollit la nostra.

És evident que la tecnologia ha revolucionat la manera de promocionar i comercialitzar les destinacions, s’utilitzen noves formes d’informar i també nous canals. Els visitants que arriben a l’Oficina de Turisme de Montblanc tenen a la seva disposició una sèrie de dispositius electrònics (pantalla 24h exterior, pantalla interior de consulta, dues televisions amb vídeos i l’agenda d’activitats). Tot i això, l’atenció personal és un dels elements més citat i valorat pels usuaris. Aquí rau doncs, la importància en l’assessorament de cada nou viatger que entra per la porta, les recomanacions inspiradores i els suggeriments d’experiències que se li ofereixi.

El coneixement i l’estima vers la destinació, la vocació per servir, l’alegria de la feina ben feta i la passió pel turisme són elements immanents a l’hora d’atendre, i és la base determinant per ajudar a que l’estada del visitant sigui feliç. Això sí, n’hem de tenir ganes. Ganes d’entendre que el visitant motivat i gratificat és el millor dels prescriptors. Sens dubte, formar part del procés d’agraïment del visitant intentant fer que el temps que passi al territori sigui una experiència inoblidable, és extremament plaent i emocionant.

Natàlia Moruno i Cendra, és tècnica de l’Oficina de Turisme de Montblanc.

Els empresaris turístics i la població local: una xarxa de punts d’informació turística a Montblanc

Des d‘aquest mes de juliol Montblanc compta amb un reforç en la xarxa d’informació turística. L’Oficina de Turisme de Montblanc ha distribuït una cinquantena d’expositors de metacrilat en establiments d’allotjament, restauració i comerços del municipi.

La iniciativa no suposa cap cost per als empresaris i té per objectiu facilitar informació que pot resultar d’utilitat per als clients d’aquests negocis, siguin visitants o no. L’expositor és vertical i té tres compartiments que periòdicament s’ompliran en funció del calendari d’activitats o de les propostes d’interès turístic que es duguin a terme.

image_67208705

Tal com s’explicava en l’article Tots som Oficines de Turisme publicat a la La Conca 5.1 l’any 2014 és bàsic que cada establiment (cafeteria, restaurant, allotjament, celler, botiga,..) i l’administració (personal administratiu, policia,..) tingui clar que informar, orientar i atendre el viatger és un valor afegit del seu propi negoci i del territori que representen.

Per tal d’assolir aquest objectiu a Montblanc, l’Oficina de Turisme ha anat endegant accions concretes:

  • Des de 2011 s’ofereix l’oportunitat als empresaris turístics i comerciants del municipi de fer visites guiades gratuïtes a la vila, als seus monuments i als museus per tal de garantir que puguin respondre de la millor manera possible en cas de petició d’informació per part dels seus clients.
  • Des de gener de 2015 tots els dijous s’envia una agenda d’activitats que permet els empresaris estar al dia dels actes que tenen lloc al municipi: concerts, exposicions, presentacions, festes, activitats esportives, etc.

Per a qualsevol destinació és molt important comptar amb la xarxa d’informadors que configuren els empresaris del sector turístic i comercial del territori, ja que ajuden a difondre els atractius i, a la vegada, els establiments milloren el servei al seu client.

En ser preguntats per un visitant la millor resposta no és indicar on està l’oficina de turisme més propera o lamentar que no n’hi hagi o que estigui tancada. La millor resposta és ser alternativa de l’oficina de turisme: amb actitud i aptitud. Voler i poder.

image_50439937

Quan es vol es pot tenir informació per compartir amb els visitants (material gràfic o consultar un web), quan es vol es poden visitar els principals elements d’interès de la zona per poder parlar d’ells amb coneixement, quan es vol es pot fer xarxa amb la resta d’empresaris de la zona.

I en aquest cas l’Oficina de Turisme intenta posar eines a l’abast de qui tracta el turista i així qualsevol persona, si vol, pot esdevenir informador turístic i facilitar que la seva relació amb el viatger resulti més valuosa. Quan aquesta relació té lloc en el marc d’un establiment turístic, el valor del servei d’informació, si és òptim, transcendeix en oportunitat de negoci i prestigi.